相続対策を始める時に最初にやっておきたいことは現状整理。
この、現状整理は、解決策を導くために不可欠な作業です。
本記事では、現状整理の手順やツール、必要なスキルやマインドセットについて解説します。
問題解決に悩んでいる方は、ぜひ参考にしてみてください。

現状整理とは何か?
現状整理とは、問題解決のために、自分自身や周りの状況を正確に把握することです。具体的には、現在の状況を客観的に見極め、問題点を洗い出すことが目的です。
問題解決の前提となるプロセスであり、解決策を見つけるためには欠かせない作業です。
現状整理が問題解決になぜ重要なのか?
現状整理が問題解決になぜ重要かについては、以下の理由が挙げられます。
問題の本質を見極めることができる 現状整理をすることで、問題の本質を見極めることができます。客観的に現状を把握し、問題点を洗い出すことによって、本当に解決すべき問題を明確にすることができます。
問題の原因を特定することができる 問題解決には、問題の原因を特定することが欠かせません。現状整理によって、問題が生じる原因を特定することができます。原因がわかれば、解決策を見つけるための情報を収集することができます。
問題解決の手順を明確にすることができる 現状整理によって、問題解決の手順を明確にすることができます。現状を客観的に把握することによって、問題解決に必要な情報を収集することができます。そして、収集した情報をもとに、問題解決の手順を決めることができます。
現状整理を行う前に考えるべきこと
現状整理を行う前に考えるべきことは以下の通りです。
目的を明確にすること 現状整理を行う目的を明確にすることが重要です。何を解決したいのか、どのような問題があるのか、自分自身に問いかけて明確にしておきましょう。
情報を収集するための方法を検討すること 現状整理に必要な情報を収集するための方法を検討しましょう。自分自身で情報を収集するのか、専門家に相談するのか、情報を収集する方法を決めておきましょう。
時間を確保すること 現状整理は、時間をかけてじっくりと行うことが大切です。時間を確保して、集中して取り組むようにしましょう。
現状整理の手順
現状整理の手順は以下の通りです。
現状の把握 まずは、現状を客観的に把握しましょう。問題が発生している状況や背景、関係者、関連する情報などをリストアップしていきます。
問題点の洗い出し 現状を把握したら、問題点を洗い出していきます。問題点を整理するために、具体的な事象や原因を特定し、それらを整理します。
原因の特定 問題点が明確になったら、その原因を特定します。問題点と原因を結びつけ、関係する情報を収集していきます。
解決策の検討 原因が特定できたら、解決策を検討していきます。解決策を考える際には、問題点や原因を分析し、実現可能な解決策を見つけ出すようにしましょう。
実施計画の策定 解決策が決まったら、実施計画を策定します。実施計画は、誰が、何を、いつ、どうやって実施するのか、を明確にしておくことが重要です。
実施と評価 実施計画に基づいて、解決策を実施していきます。そして、実施後には、結果を評価し、問題が解決されたかどうかを確認します。
現状整理を行うためのツールとテクニック
現状整理を行うために、以下のツールやテクニックが役立ちます。
フローチャート 問題の原因や関連する情報を整理するために、フローチャートを使うことができます。フローチャートを使うことで、問題の構造を可視化し、解決策を見つける手助けになります。
マインドマップ マインドマップは、問題を整理するための優れたツールです。問題点や関連する情報を中心に配置し、そこから枝分かれして考えを整理していくことができます。
SWOT分析 SWOT分析は、問題解決のために有効な分析手法です。自社の強み・弱み、機会・脅威を明確にして、問題解決の方向性を示すことができます。
問題解決に必要なスキルとマインドセット
問題解決には、以下のスキルやマインドセットが必要です。
分析力 問題を解決するためには、その原因や背景を正確に分析する力が必要です。情報を収集し、整理し、分析するスキルを身につけましょう。
創造力 解決策を考えるためには、創造力が必要です。想像力を働かせ、柔軟な発想を持ち、新しいアイデアを生み出すことが大切です。
コミュニケーション力 問題解決は、一人でやり遂げるものではありません。関係者とのコミュニケーションを円滑に行い、解決策を実現するための協力体制を築くことが大切です。
いかがでしたか?
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